Incoterm belirli teslim sorumluluklarını tanımlar; ancak mülkiyet devrini, ödeme zamanını veya malın sahaya ulaşma maliyetinin tamamını tek başına açıklamaz. Seçilen kural gerçek rota, gümrük süreci ve saha teslimiyle birlikte değerlendirilmelidir.
Kuralı, yeri ve sürümü tam yazın
Teklifte üç harfli Incoterm, tam liman veya yer adı ve geçerli sürüm bulunmalıdır; örneğin Incoterms 2020. “FOB Türkiye” yeterli değildir, çünkü terminal ve liman seçimi masrafı değiştirir. Kuralın taşıma şekline uygunluğunu da kontrol edin; konteynerli ve çok modlu yükler, geleneksel limandan limana dökme yüklerden farklı yapı gerektirebilir.
Maliyet ile riski ayrı haritalayın
Taşıyıcıyı kimin tuttuğunu, çıkış masraflarını, sigortayı, ihracat ve ithalat gümrüğünü, iç taşımayı ve boşaltmayı tek bir tabloda gösterin. Ardından hasar riskinin nerede devredildiğini ayrıca işaretleyin. Navlunu ödeyen tarafın kurulum noktasına kadar tüm riski taşıdığı varsayımı birçok uyuşmazlığın kaynağıdır.
Gerçekçi bir teslim maliyeti kurun
Ürün bedeline ihracat ambalajı, kontrol, liman masrafı, ana navlun, sigorta, varış giderleri, müşavirlik, vergi, iç nakliye, depolama ve boşaltmayı ekleyin. Mümkünse rota bazlı teklif kullanın ve değişken kalemler için ölçülü bir pay ayırın. İndirilebilir vergilerle gerçek ekonomik maliyeti ayrı göstermek karar kalitesini artırır.
Belgeleri rotayla uyumlandırın
Ticari fatura, çeki listesi, taşıma belgesi, menşe belgesi ve ürüne özgü sertifikaları teslim ülkesine göre belirleyin. İsim, miktar ve GTİP bilgileri belgeler arasında tutarlı olmalıdır. Taslakları sevkten önce kimin inceleyeceğini ve asılları kimin alacağını yazın. Lojistik plan, belgeler de mal kadar güvenli ilerlediğinde tamamlanır.
Proje kontrol listesi
- Incoterm tam yer ve sürüm içeriyor
- Kural taşıma şekline uygun
- Her çıkış ve varış masrafının sahibi belli
- Vergi, boşaltma ve depolama modellenmiş
- Belge hazırlama ve taslak onayı atanmış
Netleşmiş proje ihtiyacınızı görüşelim
Talebin doğru uzman şirkete yönlendirilmesi için teslim ülkesini, kapsamı ve zamanlamayı paylaşın.