Incoterm распределяет отдельные обязанности по поставке, но сам по себе не определяет переход права собственности, срок платежа и все расходы до приемки на площадке. Выбранное правило необходимо связать с реальным маршрутом, таможней и разгрузкой.
Укажите правило, место и редакцию
В предложении должны быть трехбуквенный термин, точное место или порт и редакция, например Incoterms 2020. Формулировка «FOB Турция» недостаточна: терминал меняет расходы и ответственность. Проверьте соответствие вида транспорта выбранному правилу — контейнерная или мультимодальная перевозка может требовать иного решения, чем традиционный портовый груз.
Разведите карту затрат и рисков
Покажите в одной таблице, кто бронирует перевозчика, оплачивает расходы отправления, страхует, оформляет экспорт и импорт, доставляет и разгружает. Отдельно отметьте точку перехода риска утраты или повреждения. Оплата фрахта одной стороной не означает автоматически, что эта же сторона несет риск до монтажа.
Рассчитайте реалистичную полную стоимость
К цене товара добавьте экспортную упаковку, инспекцию, отправительские сборы, основной фрахт, страхование, терминал назначения, брокера, пошлины, невозмещаемые налоги, внутреннюю доставку, хранение и разгрузку. Используйте котировки по конкретному маршруту и разумный резерв на волатильные статьи. Возмещаемые налоги и финансирование показывайте отдельно.
Согласуйте документы с маршрутом
Определите счет, упаковочный лист, транспортный документ, подтверждение происхождения, инспекционные и товарные сертификаты. Наименования, количества и классификация должны совпадать. Назначьте проверяющего черновиков до отправки и получателя оригиналов. Логистика завершена только тогда, когда документы движутся столь же надежно, как груз.
Контрольный список проекта
- Incoterm содержит точное место и редакцию
- Правило соответствует виду транспорта
- У каждого расхода есть ответственный
- Пошлины, хранение и разгрузка учтены
- Подготовка и проверка документов назначены
Обсудите сформированные требования
Укажите страну поставки, объем и сроки, чтобы запрос был направлен профильной компании.