Belge incelemesi bütün tedarik risklerini ortadan kaldırmaz; ancak para, üretim zamanı ve itibar taahhüt edilmeden önce tutarsızlıkları gösterebilir. Amaç mümkün olduğunca çok dosya toplamak değil, ürün ve işleme ilişkin kanıtları doğrulamaktır.
Sözleşme tarafını doğrulayın
Fatura kesecek ve ödeme alacak tüzel kişinin unvanını, sicilini, adresini, vergi bilgisini ve yetkili imzacısını doğrulayın. Teklif, banka yazısı, web sitesi ve erişilebilen resmî kayıtları karşılaştırın. Ticari marka ile tüzel kişi farklı olabilir; açıklanmayan farklar ne otomatik olarak dolandırıcılık sayılmalı ne de görmezden gelinmelidir.
Kanıtı teklif edilen ürünle eşleştirin
Datasheet, beyan, test raporu ve sertifikaları yalnızca belirtilmiş gereksinimi desteklediği ölçüde isteyin. Model, üretim yeri, düzenleyen kurum, geçerlilik ve kapsamı kontrol edin. Başka bir ürün ailesinin belgesi teklif edilen modeli kanıtlamaz. Mevzuat veya güvenlik kritikse, yerel yetkili uzman görüşü tedarikçi evrakından bağımsız alınmalıdır.
Kalite ve üretim kayıtlarını inceleyin
Mühendislik ürünlerinde çizim kontrolü, muayene ve izlenebilirlik düzenini sorgulayın. Hammadde, üretim testi, uygunsuzluk ve nihai serbest bırakma nasıl kaydediliyor? İnceleme derinliği riske orantılı olmalıdır; kritik bir hastane ekipmanı standart dekoratif aksesuardan daha fazla kanıt gerektirir.
İşlem ayrıntılarını kontrol altına alın
Özellikle banka bilgisi değiştiğinde, alıcı hesabını önceden kararlaştırılmış bağımsız bir kanaldan doğrulayın. Sipariş, proforma ve ödeme talimatındaki tüzel kişileri eşleştirin. Kilometre taşı, muayene hakkı, belge teslimi ve ödeme serbest bırakma koşullarını yazın. Güvenliğe tek bir PDF değil, insanlar, belgeler ve eylemler arasındaki tutarlılık işaret eder.
Proje kontrol listesi
- Tüzel kişi ve imza yetkisi doğrulandı
- Banka hesabı bağımsız kanaldan teyit edildi
- Ürün kanıtı tam model ve tesise ait
- Kalite kaydı proje riskiyle uyumlu
- Ödeme ve muayene adımları yazılı
Netleşmiş proje ihtiyacınızı görüşelim
Talebin doğru uzman şirkete yönlendirilmesi için teslim ülkesini, kapsamı ve zamanlamayı paylaşın.